Datenschutzbestimmungen

 

I. Allgemeines / Inhalt der Datenschutzbestimmung

n dieser Datenschutzerklärung informieren wir, Women for Women, über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website oder Web-App. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die wir beispielsweise beim Besuch unserer Website erheben und die nicht Ihrer Person zugeordnet werden können, fallen nicht unter den Begriff „personenbezogene Daten“. Sie können diese Datenschutzerklärung ausdrucken oder speichern, indem Sie die üblichen Funktionen Ihres Browsers nutzen. ​ Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweizerischen Eidgenossenschaft (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person ein Recht auf Schutz ihrer Privatsphäre und auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten uns an diese Bestimmungen.

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II. Kontaktperson

Ansprechpartner und sog. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website im Sinne der Schweizerischen Datenschutzgrundverordnung. E-Mail: contact@womenforwomen.ch

Bei Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unseren Produkten oder der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der oben genannten E-Mail-Adresse sowie unter der zuvor genannten E-Mail-Adresse erreichbar.

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III. Datenverarbeitung auf unserer Webseite

1. Zugriff auf unsere Webseite/ Zugriffsdaten

Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir die Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Zu den Zugangsdaten gehören insbesondere: IP-Adresse des anfragenden Geräts; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Adresse der Website und der anfragenden Website; Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem; Online-Identifikatoren (z. B. Geräte-IDs, Sitzungs-IDs). Die Datenverarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten werden zudem zu den oben beschriebenen Zwecken temporär in internen Logfiles gespeichert, um statistische Informationen über die Nutzung unserer Website bereitzustellen, um unsere Website im Hinblick auf das Nutzungsverhalten unserer Besucher weiterzuentwickeln (z.B. als Anteil an mobilen Endgeräten erhöht, mit denen die Seiten aufgerufen werden) und zur Pflege unserer Website in der allgemeinen Administration. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 28 DSGVO. Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu – insbesondere speichern wir die IP-Adressen nur in gekürzter, anonymisierter Form. Die Logfiles werden dreißig (30) Tage gespeichert und nach anschließender Anonymisierung archiviert.

 

2. Kontakt/ Kommunikation

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten. Dazu gehört das Kontaktformular oder die Möglichkeit, eine E-Mail zu senden. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 1 lit. b DSGVO. Die bei der Nutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (siehe Abschnitt „Speicherdauer“).

 

3. Bewerbung

Sie haben die Möglichkeit, sich für das Women for Women-Programm zu bewerben und die volle Funktionalität unserer Website zu genießen. Die von Ihnen anzugebenden Daten haben wir durch die Kennzeichnung als Pflichtfelder hervorgehoben. Ohne diese Daten ist eine Registrierung nicht möglich. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

 

4. Mentoring

Im Rahmen unseres Mentoring-Programms erheben wir die für die Vertragsabwicklung notwendigen Daten: Vor- und Nachname; Telefonnummer Geburtsdatum; E-Mail-Addresse; Adresse; Beruf und Firma. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

 

5. Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren, in dem wir Sie über Neuigkeiten zu unseren Veranstaltungen auf dem Laufenden halten. Für die Bestellung unserer Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. wir senden Ihnen nur dann Newsletter per E-Mail zu, wenn Sie durch Anklicken eines Links in unserer Benachrichtigungs-E-Mail bestätigen, dass Sie der Inhaber der E-Mail sind. Mailadresse angegeben. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Zeitpunkt der Anmeldung und die zur Anmeldung verwendete IP-Adresse, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Speicherung dient allein dem Versand des Newsletters und dem Nachweis Ihrer Anmeldung. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter. Dazu reicht selbstverständlich auch eine Mitteilung an die oben oder im Newsletter angegebenen Kontaktdaten (z.B. per E-Mail oder Brief). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Kunst. 6 Abs. 1 1 lit. a DSGVO. In unseren Newslettern verwenden wir handelsübliche Technologien, die die Interaktion mit den Newslettern messen (z.B. Öffnen der E-Mail, angeklickte Links). Diese Daten verwenden wir in pseudonymer Form für allgemeine statistische Auswertungen sowie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Inhalte und Kundenkommunikation. Dies geschieht mit Hilfe kleiner Grafiken, die 14 / 9 in den Newsletter eingebettet sind (sog. Pixel). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gem. Kunst. 6 Abs. 1 1 lit. a DSGVO. Über unseren Newsletter möchten wir für unsere Mitglieder relevante Inhalte teilen und besser verstehen, wofür sich die Leser tatsächlich interessieren. Wenn Sie keine Analyse des Nutzungsverhaltens wünschen, können Sie den Newsletter abbestellen oder Grafiken in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren standardmäßig. Die Daten für die Interaktion mit unseren Newslettern werden in pseudonymer Form dreißig (30) Tage gespeichert und anschließend vollständig anonymisiert.

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IV. Datentransfer

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt nur, wenn: Sie sind nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt zu haben; Offenlegung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleistern können dies unter anderem Rechenzentren sein, die unsere Website und Datenbanken pflegen, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten nur zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Darüber hinaus können sie im Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Gerichtsverfahren weitergegeben werden, wenn dies für die Strafverfolgung oder Vollstreckung erforderlich ist.

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V. Aufbewahrungszeitraum

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten, für die wir die Daten erhoben haben, erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen zum Nachweis von zivilrechtlichen Ansprüchen oder für gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungsfristen für Dokumente betragen zwei (2) bis zehn (10) Jahre (Art. 962 OR)

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VI. Deine Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir erläutern Ihnen die Datenverarbeitung im Rahmen der Auskunftserteilung und geben einen Überblick über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Sollten bei uns gespeicherte Daten unrichtig oder veraltet sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung dieser Daten. Sie können auch die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ist eine Löschung aufgrund anderer Vorschriften ausnahmsweise nicht möglich, werden die Daten gesperrt, sodass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck zur Verfügung stehen. Sie können auch die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die bei uns gespeicherten Informationen falsch sind. Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage eine digitale Kopie der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zusenden. Um Ihre hier beschriebenen Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, wenn Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzes erhalten möchten. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. ​​

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VIII. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 2 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Infolgedessen werden wir die Datenverarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung für die Zukunft nicht fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und uns Gründe anzugeben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und die Ihrer Meinung nach für Ihre berechtigten Interessen sprechen. Sofern es sich um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung handelt, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

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IX. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik angepasst. Um die von Ihnen auf unserer Website angegebenen personenbezogenen Daten zu schützen, verwenden wir Transport Layer Security (TLS), die die von Ihnen bereitgestellten Informationen verschlüsselt.

 

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X. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, beispielsweise wenn wir unsere Website anpassen oder sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern.